Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir?

Magnoric ist eine SAS, eingetragen im Handelsregister (RCS) Straßburg unter der Nummer 853 689 594, mit Sitz in 34 rue de la Gare, 67120 Duppigheim.

Diese Erklärung informiert Sie über die Grundsätze, nach denen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und speichern, sowie über die wesentlichen Zwecke der durchgeführten Verarbeitungen.

Wir bitten Sie, diese Erklärung aufmerksam zu lesen und regelmäßig zu konsultieren, um Änderungen oder Aktualisierungen zur Kenntnis zu nehmen.

2. Welcher rechtliche Rahmen ist anwendbar?

Magnoric verarbeitet als Verantwortlicher bestimmte personenbezogene Daten, also alle Informationen, die Sie unmittelbar oder mittelbar identifizierbar machen, im Einklang mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (« geltende Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten »).

Dazu zählen insbesondere (i) das französische Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten in der geänderten Fassung samt etwaiger Aktualisierungen, (ii) die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (nachfolgend „DSGVO“) und (iii) gegebenenfalls die in der Europäischen Union erlassenen Vorschriften sowie lokale Gesetze, die auf die im Rahmen unserer Beziehungen verarbeiteten personenbezogenen Daten anwendbar sind.

3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

3.1. Zwecke und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken und auf der jeweils zugeordneten Rechtsgrundlage verwendet.

Verarbeitungen im rahmen der Geschäftsbeziehung

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Bearbeitung, Qualifizierung und Beantwortung von Anfragen (Website, Telefon, E-Mail), insbesondere Kontaktanfragen, Angebotsanfragen, technischer Support	Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen
Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen und Kundendienst	Erfüllung eines Vertrags
Verwaltung gewerblicher und gesetzlicher Garantien	Erfüllung eines Vertrags oder rechtliche Verpflichtung, je nach Garantie
Bearbeitung vorgerichtlicher und gerichtlicher Streitigkeiten, einschließlich Forderungseinzug	Berechtigtes Interesse oder Erfüllung eines Vertrags
Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten	Rechtliche Verpflichtung
Kunden- und Interessentenkenntnis sowie darauf aufbauende Analysen: Scoring, Bewertung der Bonität und Profiling, Zufriedenheitsbefragungen, Qualitätsbefragungen	Erfüllung eines Vertrags oder berechtigtes Interesse

Verarbeitungen im Rahmen von Geschäftsentwicklung und Akquise

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Elektronische Ansprache, auch für gleichartige Waren und Dienstleistungen: Versand von Newslettern, Versand kommerzieller Mitteilungen	Einwilligung oder berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, je nach Fall
Postalische Ansprache, etwa Versand von Katalogen	Zu bestätigen, siehe Prüfpunkte
Verwaltung von Widerspruchslisten	Rechtliche Verpflichtung
Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen zur Kundengewinnung und -bindung: digitale Formate wie Webinare, Präsenzformate wie Werksbesichtigungen, Messen, Wettbewerbe	Berechtigtes Interesse

Weitere Verarbeitungen im Rahmen unserer Website und unserer sozialen Netzwerke

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Pflege unserer Online-Reputation	Berechtigtes Interesse
Betrieb und Sicherheit unserer Website	Erfüllung eines Vertrags oder berechtigtes Interesse
Erstellung von Nutzungsstatistiken	Zu bestätigen, siehe Prüfpunkte
Verwaltung von Nutzerkonten	Berechtigtes Interesse
Verwaltung von Interaktionen mit Personen, die mit Magnoric-Konten in Kontakt treten	Zu bestätigen, siehe Prüfpunkte

Für Erläuterungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter der unten genannten Adresse kontaktieren.

3.2. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Beziehungen verarbeitet Magnoric insbesondere die folgenden Datenkategorien, je nach der Sie betreffenden Verarbeitung:

Kategorie	Betroffene Daten
Identitätsdaten	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
Berufliche Daten	Funktion, Firmenname, Daten des LinkedIn-Kontos, SIREN-Nummer
Geschäftsdaten	Informationen zu Anfragen (Kontakt, Unterlagen), gekaufte Produkte und Dienstleistungen, Menge, Betrag und Datum der Bestellungen und zugehörigen Rechnungen, Lieferadresse, Kauf- und Retourenhistorie, sämtliche Korrespondenz und Austausche mit Kunden oder Interessenten, auch mit dem Kundendienst oder in sozialen Netzwerken, einschließlich der dort zugänglich gemachten Daten, ausgetauschten Nachrichten oder Veröffentlichungen
Verbindungs-, Aktivitäts- und Verhaltensdaten	Besuchte Seiten, IP-Adresse, Protokolle, Kennungen, Datum und Uhrzeit von An- und Abmeldung, Standort, über gesetzte Cookies erhobene Daten

Wir erheben diese Informationen sowohl unmittelbar bei Ihnen als auch bei Ihrem Arbeitgeber, unseren Geschäftspartnern, unseren Vertriebspartnern oder unseren Tochtergesellschaften sowie bei Anbietern der Datenbankvermietung, je nach betroffenem Zweck.

4. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die Zwecke ihrer Erhebung erforderlich oder zulässig ist, und im Einklang mit dem geltenden Recht.

Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Die Dauer einer laufenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen und der Erbringung unserer Leistungen, etwa solange Sie ein Konto bei uns unterhalten oder die Leistungen nutzen.

Das Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung, da bestimmte Vorschriften uns verpflichten, Aufzeichnungen zu Ihren Transaktionen für eine festgelegte Dauer aufzubewahren, bevor wir sie löschen dürfen.

Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung im Hinblick auf unsere rechtliche Lage, insbesondere im Zusammenhang mit Verjährungsfristen, Verfahren oder aufsichtsrechtlichen Untersuchungen.

Für weitere Informationen zu den angewandten Speicherfristen können Sie uns unter der unten genannten Adresse kontaktieren.

5. Wird auf dieser Website Werbung Dritter ausgespielt?

Wir arbeiten mit dritten Werbeunternehmen zusammen, um Werbung für Waren und Dienstleistungen auszuspielen, die für Sie von Interesse sein könnten, wenn Sie auf die Dienste sowie auf andere Websites und Onlinedienste zugreifen oder diese nutzen.

Ihnen kann Werbung angezeigt werden, die auf Informationen über Ihren Zugriff auf die Dienste und deren Nutzung sowie auf andere Websites und Onlinedienste auf einem Ihrer Geräte beruht, ebenso auf Informationen von Dritten. Diese Unternehmen setzen ein eindeutiges Cookie in Ihrem Browser oder erkennen es wieder, auch mithilfe von Zählpixeln. Sie können diese Technologien zudem mit den von ihnen erhobenen Daten zu Ihrem Surfverhalten verbinden, um Sie auf Ihren verschiedenen Geräten wiederzuerkennen, etwa auf Mobiltelefon und Laptop. Wenn Sie mehr über diesen Vorgang erfahren und ihn in Desktop- und Mobilbrowsern des Geräts deaktivieren möchten, mit dem Sie diese Erklärung aufrufen, besuchen Sie http://optout.aboutads.info/#/ und http://optout.networkadvertising.org/#/. Zur Steuerung interessenbezogener Werbung können Sie die mobile App AppChoices unter www.aboutads.info/appchoices herunterladen.

Nutzung der Dienste durch Minderjährige

Die Dienste richten sich nicht an Personen unter sechzehn (16) Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.

5.1. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden an die intern zuständigen Bereiche für die oben genannten Zwecke übermittelt, insbesondere an Vertrieb und Change Management, Marketing und Kommunikation, IT, Recht sowie Finanzen und Buchhaltung.

Sie werden zudem, streng bezogen auf die verfolgten Zwecke, an folgende Empfänger übermittelt:

unsere Geschäfts- und Vertriebspartner, einschließlich unserer Tochtergesellschaften;
unsere Dienstleister, insbesondere in IT, Marketing und Kommunikation, einschließlich Software;
unsere Berater, rechtlich oder anderweitig;
die zuständigen Behörden bei Verstößen oder Rechtsstreitigkeiten.

Wenn wir Auftragsverarbeiter im Sinne der geltenden Datenschutzvorschriften einsetzen, sind diese verpflichtet, die Sicherheit und Vertraulichkeit der ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und dürfen diese Daten nur nach unseren Weisungen und gemäß dem mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag verwenden.

Diese Website wird gehostet von SiteGround Spain S.L. mit Sitz in Calle de Prim 19, 28004 Madrid (Spanien).
Kontakt: legal@siteground.com
Website: https://de.siteground.com/

6. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verpflichten uns, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Gemäß Artikel 32 DSGVO bemühen wir uns, alle erforderlichen und geeigneten technischen, logischen und organisatorischen Maßnahmen umzusetzen, um das den Risiken der Verarbeitung angemessene Schutzniveau sicherzustellen.

Wir setzen zudem Mittel ein, um Verlust, versehentliche Zerstörung, Veränderung und unbefugten Zugriff auf diese Daten so weit wie möglich zu verhindern.

Zu diesen Maßnahmen zählt insbesondere die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in einer gesicherten Betriebsumgebung, die nur befugten und zur Vertraulichkeit verpflichteten Personen zugänglich ist.

7. Kann sich diese Erklärung ändern?

Ja. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.

Änderungen gelten unmittelbar und werden zu Beginn der Datenschutzerklärung mit dem entsprechenden Datum des Inkrafttretens ausgewiesen.

Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig die jeweils gültige Fassung zu konsultieren, die über den Fußbereich der Website www.magnoric.com zugänglich ist.

8. Welche Rechte haben Sie?

Nach geltendem Recht stehen Ihnen je nach Verarbeitung die folgenden Rechte zu.

8.1. Recht auf Information, Auskunft und Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und zu erfahren, warum wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern und wer sie erhält.

Wir stellen Ihnen die angeforderten Informationen schriftlich oder elektronisch innerhalb einer angemessenen Frist zur Verfügung, spätestens innerhalb eines Monats, sofern Ihr Antrag nicht exzessiv ist.

Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Haben Sie den Antrag elektronisch gestellt und keine andere Übermittlungsform verlangt, werden die Informationen elektronisch bereitgestellt.

8.2. Recht auf Berichtigung

Sie können jederzeit verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten aktualisiert, berichtigt oder vervollständigt werden. Je nach Fall können Sie Ihre Angaben auch selbst berichtigen.

8.3. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, aus berechtigten Gründen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Aufgrund der Art bestimmter Verarbeitungen und insbesondere ihrer Rechtsgrundlage, etwa der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, können wir Ihre Daten allerdings erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht oder der anwendbaren Verjährungsfristen löschen.

8.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass wir die Nutzung bestimmter personenbezogener Daten vorübergehend aussetzen, insbesondere wenn Sie deren Richtigkeit ganz oder teilweise bestreiten.

8.5. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, einschließlich eines darauf gestützten Profilings. Die Verarbeitung muss dann eingestellt werden, es sei denn, sie ist erforderlich, etwa zur Einhaltung sozial- und steuerrechtlicher Vorschriften, zur Verteidigung unserer Interessen oder der Interessen Dritter oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.6. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern wir sie zuvor für die betreffende Verarbeitung eingeholt haben.
Sie erkennen an, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist, unberührt lässt.

8.7. Recht auf Benachrichtigung bei einer Datenschutzverletzung

Im Fall einer bei Magnoric festgestellten Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informieren wir Sie darüber, sofern die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten mit sich bringt.
Sie erkennen an, dass eine solche Benachrichtigung nicht erforderlich ist, wenn Magnoric geeignete Maßnahmen ergriffen hat, um das hohe Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zu verringern oder zu beseitigen.

8.8. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, bei der französischen Datenschutzbehörde Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) Beschwerde über die Art und Weise einzulegen, in der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, insbesondere über deren Website www.cnil.fr.

9. Wie können Sie uns kontaktieren?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder bei Anliegen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren:

per Post an folgende Adresse: Magnoric, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, 34 rue de la Gare, 67120 Duppigheim (Frankreich);
per E-Mail an folgende Adresse: contact@magnoric.com.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, empfehlen wir Ihnen, uns Angaben zu übermitteln, die Ihre Identität belegen, etwa Ihre Kundennummer nebst Name und Anschrift oder ein Ausweisdokument. Bei Zweifeln an Ihrer Identität können wir weitere Informationen zur Überprüfung anfordern (Personalausweis, Reisepass, Führerschein), um zu verhindern, dass Ihre Daten an eine andere Person übermittelt werden. Diese Informationen werden nach der Überprüfung gelöscht.